高校毕业之后的学生在档案的处理上可能会根据学院老师的一些建议来执行,但是在自己而言,关于毕业生的档案的问题和相关的知识要了解清楚,因为现在的档案是关系到个人的信息和未来的就业的一个重要的资料,因此在档案的处理上要认真的对待,一些需要的知识要了解到。正值毕业季,关于毕业生档案的一些热点问题和知识下面给大家介绍,一起来看看!
1、什么是毕业生档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫档案,毕业后叫人事档案。
总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
2、毕业生档案内有哪些材料?
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
3、档案有什么作用?
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!
4、毕业生如何对待自己的档案?
单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
5、为什么不建议将档案留存学校
尽管规定毕业生毕业后暂时找不到工作,其档案可免费由学校保管两年,但是很多同学毕业后就忘了档案,等到要用的时候发现档案已经过期,回学校可能就找不到了。
6、学生档案是如何转递的
学生档案对毕业生而言很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许个人自带和请人代领。
7、毕业生如何追踪自己的档案
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,过一年EMS不再办理档案查询业务。